Teczka Kursu

Przepisujesz te same nazwiska do pięciu plików? Wpisz je raz

Teczka Kursu: dokumentacja kursu unijnego bez przepisywania

Harmonogram, listy obecności, tematyka zajęć, raport z testów i dyplomy powstają z jednego wpisu, na Twoich wzorach. Zmieniasz godzinę w jednym miejscu, a poprawia się we wszystkich dokumentach.

Chcę zobaczyć moje dokumenty w narzędziu Jak to działa
  • Wystarczą puste wzory, bez danych uczestników
  • Bez instalowania i bez konta
  • Płacisz po odbiorze
Laptop z otwartym narzędziem: kalendarz miesiąca i gotowy harmonogram zajęć

Te same dane, przepisywane w kółko

„Najważniejsza jest dokumentacja, listy obecności, pre-testy, post-testy, egzaminy końcowe, godziny, tak naprawdę, żeby się godziny zgadzały”trener w badaniu firm szkoleniowych, WUP w Kielcach, 2026
Pięć plików Word z tym samym numerem umowy: harmonogram_FINAL, lista_v3_POPRAWIONA, tematyka_kopia, dyplomy_NOWE, harmonogram_FINAL_v2

Wystarczy jedna przeoczona poprawka. Przy wniosku o płatność albo kontroli lista obecności niezgodna z harmonogramem może skończyć się pismem z poprawkami, a nawet uznaniem wydatku za niekwalifikowalny.

Jak to działa

  1. Raz na kurs

    Wpisujesz numer umowy, grupy z uczestnikami, prowadzących i plan tygodnia. Te dane trafiają do wszystkich dokumentów.

    Plan tygodnia w narzędziu: dni, godziny, grupy i przedmioty

  2. Gdy potrzebujesz dokumentów

    Wybierasz okres: miesiąc, kwartał albo cały kurs. Święta narzędzie pomija samo. Jednym kliknięciem pobierasz komplet dokumentów w PDF lub w Wordzie, także osobny harmonogram dla każdego prowadzącego.

    Kalendarz grudnia z pominiętymi świętami i przycisk Pobierz wszystko

  3. Przy każdej zmianie

    Czwartek, 15:00: prowadząca odwołuje jutrzejsze zajęcia. Zmieniasz godzinę, dzień albo prowadzącego w jednym miejscu, a harmonogram, listy i tematyka poprawiają się same. Jeśli prowadzący ma dwie grupy o tej samej godzinie, narzędzie pokaże to od razu, a nie dopiero kontrola.

    Ostrzeżenie narzędzia: prowadząca ma dwie grupy o tej samej godzinie

Przykładowy zestaw dokumentów

Dokumenty fikcyjnego kursu, zrobione z jednego wpisu. Kliknij, żeby powiększyć.

Miesięczny harmonogram form wsparcia
Harmonogram form wsparcia dla całego kursu i każdego prowadzącego
Lista obecności z nazwiskami uczestników
Lista obecności zbiorcza albo na każde zajęcia
Tematyka zajęć z datami i prowadzącym
Tematyka zajęć z datami i prowadzącym
Raport z przyrostu wiedzy: pretest i posttest
Raport z testów dla każdego uczestnika i grupy
Dyplom ukończenia zajęć
Dyplomy dla wszystkich uczestników

Twoje dokumenty wyglądają inaczej? Pokażemy je w narzędziu.

Chcę zobaczyć moje dokumenty w narzędziu

Poznaj narzędzie

Dane uczestników zostają na Twoim komputerze

Działa bez internetu. Otwierasz jeden plik w przeglądarce.

Niczego nie wysyła. Nie ma konta ani serwera.

Kopię danych zapisujesz jednym kliknięciem do pliku.

Od pustych wzorów do gotowego narzędzia w 7 dni roboczych

Mieliśmy do czynienia z dokumentacją kursów unijnych i wiemy, ile pracy wymaga jej przygotowanie. Wiemy też, że każdy operator ma swoje dokumenty i swoje wymagania, dlatego przenosimy do narzędzia Twoje wzory.

  1. Piszesz do nas

    Jakie kursy prowadzisz i które dokumenty zajmują Ci najwięcej czasu. Umawiamy 15 minut rozmowy online.

  2. Wysyłasz puste wzory

    Do tego program kursu. W ciągu 7 dni roboczych dostajesz narzędzie z Twoimi dokumentami.

  3. Sprawdzasz dokumenty

    Na przykładowych danych. Jeśli coś nie pasuje, poprawiamy.

Płacisz po odbiorze

Tak rozliczamy pierwsze wdrożenia: płacisz dopiero wtedy, gdy dokumenty pasują do Twoich wzorów. Jeśli po poprawkach nie będą pasować, nie płacisz nic.

Pytania i odpowiedzi

Mamy szablony w Excelu i Wordzie. Po co nam narzędzie?

Twoje szablony są punktem wyjścia: przenosimy je do narzędzia. Różnica jest w tym, co dzieje się dalej. Korespondencja seryjna wstawi dane do jednego wzoru. Teczka Kursu robi cały komplet naraz: rozkłada plan tygodnia na kalendarz, pomija święta, pokazuje kolizje prowadzących i przygotowuje osobny harmonogram dla każdego z nich. Po zmianie godziny poprawiają się wszystkie dokumenty.

Czy dokumenty będą zgodne z wymaganiami instytucji?

Narzędzie odtwarza wzory, których już używasz albo które dostajesz od instytucji czy beneficjenta. Pilnuje, żeby te same dane były we wszystkich dokumentach takie same.

Kurs już trwa. Czy warto zaczynać w połowie?

Tak. Wpisujesz plan i uczestników, a narzędzie przygotuje dokumenty na kolejne miesiące. Przy następnym kursie z tymi samymi prowadzącymi wystarczy zduplikować poprzedni.

Ile kosztuje wdrożenie?

Wycenę przygotujemy po rozmowie, bo zależy od liczby i rodzaju Twoich dokumentów. Płacisz po odbiorze, a po kursie poprosimy Cię o krótką opinię.

Czy musimy podpisać umowę powierzenia danych?

Zwykle nie, bo nie przekazujesz nam danych osobowych. Wzory dopasowujemy na pustych dokumentach i danych przykładowych. Jeśli Twój inspektor ochrony danych albo umowa z beneficjentem wymaga dodatkowych ustaleń, omówimy je przed startem.

Co, jeśli instytucja zmieni wzór?

Pojedynczą zmianę wprowadzisz od razu w wersji Word. Nowy wzór na stałe dopasujemy w narzędziu.

Czy narzędzie zastępuje CST2021 albo BUR?

Nie. Przygotowuje dokumenty kursu. Dane do systemów instytucji wprowadzasz tak jak dotąd.

Zobacz swoje dokumenty w Teczce Kursu

Napisz, które dokumenty zajmują Ci najwięcej czasu. Pokażemy je w narzędziu na 15-minutowym pokazie online.